4 cuidados na gestão de compras hospitalares

Como anda a gestão de compras hospitalares que você trabalha?

Muito se confunde sobre a real necessidade dessa gestão. Saber lidar com as compras do hospital não diz respeito a procurar materiais mais baratos visando obter economia.

Mas saber encontrar materiais com bom custo-benefício que possuam qualidade, ter relacionamento com fornecedores de renome e com equipe capacitada. Saiba como ter uma boa gestão de compras hospitalares. 

Escolha bons fornecedores

O sistema de gestão de compras hospitalares tem como grande benefício a possibilidade de avaliação dos fornecedores para cada compra efetuada.

O gestor responsável poderá verificar informações que servirão de alerta referente a pontuação de determinado fornecedor. Pois isso permite que não seja escolhida uma empresa inadequada para as próximas compras, evitando assim que ocorram falhas.

Utilizar esse método irá fazer com que o foco seja  a qualidade dos produtos, não o menor preço. 

Artigo relacionado: Qual é a opção mais econômica: alugar ou comprar equipamentos hospitalares?

Controle de tempo e estoque

É importante também analisar o tempo gasto em cada compra hospitalar. Pontos como tempo de entrega devem ser observados para que não ocorram atrasos ao receber os materiais, evitando demora no atendimento de pacientes pela falta de algum equipamento.

O gestor precisa estar ciente que os atrasos podem prejudicar também a parte financeira do hospital, assim como a reputação. 

Fazer uma grande compra para ficar com estoque de suprimentos no hospital pode não ser a solução mais estratégica.

Isso porque esses materiais ocuparão um grande espaço e o material ficará parado com risco até mesmo de passar da validade. Dessa forma, a gestão de compras hospitalares precisa ser controlada por um sistema que contará precisamente o que deve ser adquirido naquele momento de acordo com os prazos dos fornecedores. Evitando, assim, que hajam falhas e desperdícios.

Evitando desperdícios

Como falado anteriormente é preciso estar atento ao desperdício de materiais. Isso deve ser levado em consideração dentro de um sistema de gestão hospitalar.

Se um hospital tem por exemplo, um grande estoque de produtos que tem pouco uso isso significa que houve um gasto financeiro desnecessário.

O sistema permitirá que se tenha o controle de medicamentos com a mesma prescrição. Por exemplo, assim como mostrará outro de mesma fórmula e com disponibilidade interna, diminuindo a baixa no estoque de itens parados. 

Artigo relacionado: Por que é preciso ter um bom gerenciamento de leitos?

Delegando funções 

Para ter uma boa gestão hospitalar uma dica é poder personalizar o controle do setor de compras no que diz respeito aos funcionários.

Os colaboradores do hospital podem agrupar-se com acessos e restrições. Por exemplo, um grupo pode ficar na aquisição apenas da parte de medicação, outro para materiais de uso da emergência e assim por diante.

Isso permite melhor otimização do tempo, assim como personalização dos nichos para o qual cada funcionário foi indicado. Esse controle permite ainda que possam ser construídos relacionamentos focados em negócios para que o hospital consiga ter melhores condições na aquisição das compras.

A Barmed é uma empresa de comércio hospitalar com 13 anos de experiência que tem como objetivo atender seus clientes com excelência de qualidade, agilidade e presteza.

A Barmed possui hoje estoque de material para demonstração e treinamento para auxiliar no processo de gestão de compras hospitalares; equipamentos próprios para venda e aluguel; ampla rede de fornecedores e empresas parceiras e vendedores especializados por linha de produtos para ajudar a fazer as melhores escolhas!

Se você gostou deste artigo, não esqueça de deixar seu comentário