Monte a sua planilha de gestão hospitalar com as nossas informações

Uma planilha de gestão hospitalar completa te ajuda a ter total controle sobre o seu negócio.

Com isso em mente, nós da Barmed criamos o melhor guia para que você conduza sua equipe e os processos que ela deve cumprir para o melhor funcionamento da unidade hospitalar que você administra!

Benefícios de uma planilha de gestão hospitalar

O primeiro benefício da planilha de gestão hospitalar é financeiro.

Ter controle sobre o fluxo de caixa é essencial para saber exatamente o quanto a clínica, hospital ou consultório fatura. Além de quanto gasta, onde estão os pontos que podem ser melhor gerenciados e quais valores se tem disponíveis para novos investimentos.

Portanto, o gestor deve:

• Registrar todas as transações financeiras feitas na sua unidade hospitalar;
• Adicionar os recebimentos, como pagamentos feitos pelos pacientes, repasses feitos pelos convênios e transferências das operadoras de cartão de crédito;
• Incluir os pagamentos, como salários da equipe, compra de equipamento hospitalar e despesas de manutenção com os mesmos.

Operacionalizando procedimentos

Ao ter uma planilha com todos os agendamentos do mês e uma planilha com todos os procedimentos executados, a equipe de gestão tem todas as informações para cruzar os dados.

Com isso, é possível tanto levantar rapidamente o total de agendamentos não atendidos e gerenciar esta margem da melhor maneira. Ou seja, reduzindo e até mesmo zerando este indicador.

Além de evitar desgastes com seus pacientes, ter esses dados em mãos a qualquer momento permite que se analise a quantidade de consultas por períodos selecionáveis. Também é possível identificar a receita gerada e o valor médio recebido por cada consulta.

No entanto, é preciso ter cuidado!

A responsabilidade pela gestão da planilha deve ser delegada aos membros-chave ou setores específicos da equipe.

Dessa forma, evita-se duplicidade no preenchimento ou ruídos na comunicação entre funcionários que podem trabalhar em dias ou horários diferentes.

Controle seu inventário

Cadastrar os itens adquiridos pela sua unidade hospitalar, incluindo dados como data da compra, vida útil estimada, valor, estado de conservação e datas de realização das manutenções é uma parte primordial na planilha de gestão hospitalar.

Aqui você pode contar com os nossos serviços para facilitar a sua gestão!

A Barmed possui estoque de material para demonstração e treinamento. Além de equipamentos próprios para venda e aluguel.

Por isso, a aquisição e manutenção dos seus equipamentos ganha uma bela parceria.

Consulte nossas condições para adquirir os melhores produtos para a sua unidade hospitalar!

Evite desperdícios

Registrar todo o uso de materiais, insumos e medicamentos permite que se saiba exatamente o quanto cada um deles dura no seu estoque.

Os benefícios de ter esses dados em mãos vão desde a identificação e redução de desperdícios até a antecipação de compras que reponham o inventário. Sendo assim, evita-se a ausência de itens que podem ser essenciais em um determinado momento.

Monte a sua planilha de gestão hospitalar e tenha em suas mãos o controle completo do seu hospital, clínica ou consultório.

Ao reunir esses dados em uma mesma planilha, você pode fazer a gestão financeira, do estoque, dos equipamentos, das consultas.

Além disso, sua equipe pode identificar os principais pacientes, fornecedores e planos de saúde usados.